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Configure las respuestas por correo traducidas

Cómo funciona

Reciba las respuestas de sus clientes, ya traducidas

Cuando usted le responde a un cliente desde la bandeja de entrada o el CRM de su sitio web, el cliente puede contestar su correo como cualquier otro. Con esto configurado, su respuesta vuelve a la misma conversación en su panel, traducida al inglés, y usted recibe un correo para avisarle.

1

Agregue un registro DNS

Agregue un registro MX para un subdominio nuevo, in.sudominio.com. Toma unos minutos y su correo de siempre no se modifica.

2

Revise su proveedor de correo

Fastmail necesita que se cambie un ajuste. Google Workspace y Microsoft 365 normalmente no necesitan nada, solo una revisión rápida.

3

Nosotros lo activamos

Comprobamos que el registro esté activo, lo conectamos a su sitio web en nuestro servidor y activamos las respuestas por correo en su panel.

4

Haga una prueba

Conteste una respuesta de prueba desde una cuenta de correo personal y vea cómo llega a su bandeja de entrada, ya traducida.

Su correo de siempre sigue funcionando exactamente igual que hoy.

Paso 1

Agregue un registro DNS

Agregue este registro donde se administra el DNS de su dominio. Por lo general es la empresa donde compró su dominio (como GoDaddy, Namecheap o Squarespace Domains), Cloudflare o su proveedor de correo.

El registro crea un subdominio nuevo, in.sudominio.com, que se usa solo para las respuestas de sus clientes. Deje sus registros MX actuales exactamente como están. Son los que mantienen funcionando su correo de siempre.

¿No sabe dónde se administra su DNS? Contáctenos y lo averiguamos por usted.

El registro que debe agregar

CampoQué escribir
TipoMX
Nombre / Hostin
Valor / Destinomx.webprojoe.com
Prioridad10
TTLAutomático, o 1 hora

Algunos proveedores de DNS piden el nombre completo, in.sudominio.com, en lugar de solo in.

Paso 2

Fastmail: cambie un ajuste

De forma predeterminada, Fastmail se queda con el correo enviado a cualquier subdominio de su dominio, así que las respuestas enviadas a in.sudominio.com podrían llegar a su bandeja de Fastmail en lugar de a su sitio web. Un solo ajuste le indica a Fastmail que deje ese subdominio en paz.

  1. Inicie sesión en Fastmail como administrador de la cuenta y vaya a Settings → Domains.
  2. Haga clic en Edit junto a su dominio.
  3. En Routing, haga clic en Manage.
  4. Cambie Subdomain addressing a “Reject mail to [email protected]”.
  5. Deje Routing en “Route mail internally” y guarde.

Así, Fastmail sigue el registro DNS del paso 1 y envía esas respuestas a su sitio web. Si usted usa direcciones de subdominio de Fastmail (como [email protected]), este ajuste las desactiva, así que hable con nosotros primero.

Si Fastmail también administra su DNS, agregue el registro del paso 1 en Settings → Domains, luego su dominio y luego Customize DNS.

Paso 2

Google Workspace: normalmente no hay nada que cambiar

Google Workspace solo maneja el correo de los dominios agregados a su cuenta, así que las respuestas enviadas a in.sudominio.com van directo a su sitio web. Tómese un minuto para confirmar que el subdominio nunca se agregó:

  1. Inicie sesión en la Consola del administrador de Google (Google Admin console) como administrador.
  2. Vaya a Cuenta → Dominios → Administrar dominios (Account → Domains → Manage domains).
  3. Asegúrese de que in.sudominio.com no aparezca como dominio secundario ni como dominio de alias de usuario. Si aparece, contáctenos y usaremos otro subdominio.

Mantenga los registros MX de su dominio principal apuntando a Google. Google Workspace no administra el DNS, así que agregue el registro del paso 1 donde está alojado el DNS de su dominio, normalmente la empresa donde lo compró.

Paso 2

Microsoft 365: normalmente no hay nada que cambiar

Microsoft 365 (antes Office 365) solo acepta correo para los dominios que aparecen en su cuenta, así que las respuestas enviadas a in.sudominio.com van directo a su sitio web. Revise dos cosas:

  1. En el Centro de administración de Exchange (Exchange admin center), vaya a Flujo de correo → Dominios aceptados (Mail flow → Accepted domains).
  2. Asegúrese de que in.sudominio.com no aparezca en la lista.
  3. Haga clic en su dominio principal y asegúrese de que Aceptar correo para todos los subdominios (Accept mail for all subdomains) no esté marcado. Está desactivado a menos que alguien lo haya activado.

Mantenga el registro MX de su dominio principal apuntando a Microsoft. Si Microsoft administra su DNS (algo común cuando el dominio se compró a través de Microsoft 365), el registro del paso 1 va en el Centro de administración de Microsoft 365, en Configuración → Dominios, luego su dominio y luego Registros DNS. Si no puede agregarlo ahí, contáctenos y le ayudamos.

Paso 3

Nosotros lo activamos

Cuando haya agregado el registro, avísenos. Comprobamos que esté activo, conectamos in.sudominio.com a su sitio web en nuestro servidor y activamos las respuestas por correo.

Siempre revisamos el registro primero, porque las respuestas enviadas a la dirección antes de que exista rebotarían de vuelta a su cliente.

Si usted administra su propio sitio web, puede hacer la última parte usted mismo: en su panel, vaya a Inbox → Settings → Answers by email, haga clic en Generate y luego en Save reply address.

Paso 4

Haga una prueba

  1. Desde una cuenta de correo personal, como Gmail, envíe un mensaje por el formulario de contacto de su sitio web. Escríbalo en español para ver la traducción.
  2. Ábralo en la bandeja de entrada de su panel y envíe una respuesta.
  3. En la cuenta personal, conteste esa respuesta.

En pocos minutos, la respuesta aparece en la misma conversación de su bandeja de entrada, traducida, y usted recibe un correo para avisarle.

Para la prueba, use una cuenta que no sea su correo de negocio, así su propio proveedor de correo no interviene.

Preguntas frecuentes

No. Sus registros MX actuales se quedan como están, así que su correo sigue llegando a donde llega hoy. El registro nuevo solo cubre in.sudominio.com, que se usa únicamente para las respuestas a los correos enviados desde su sitio web.
Las respuestas de sus clientes le siguen llegando. Llegan a su bandeja de correo de siempre, en el idioma del cliente, como cualquier otro correo, en lugar de volver a su panel ya traducidas.
Sí. El registro DNS es el mismo para cualquier proveedor. De estos tres, solo Fastmail necesita que se cambie un ajuste. Para cualquier otro proveedor, contáctenos y revisamos sus ajustes por usted.
Cada conversación tiene su propio código privado en la dirección de respuesta, así que nadie puede escribir en una conversación adivinándolo. Los rebotes y las respuestas automáticas de fuera de la oficina se ignoran.
Agregar el registro toma unos minutos. Los cambios de DNS suelen funcionar en menos de una hora, pero pueden tardar hasta 48 horas en llegar a todos.

¿Quiere que lo configuremos por usted?

Díganos su dominio y quién aloja su correo, y nosotros nos encargamos.